🏠 ヘルプトップ アプリ作成 自動採番フィールド

🤖 自動採番(レコードID)

すべてのレコードには、作成時にシステムが自動的に一意のID番号を付与します。手動設定不要で、重複しない通し番号が常に割り当てられます。

📋 レコードIDとは

レコードを追加すると「ID」列に番号が自動で表示されます。この番号はシステム全体で一意であり、削除・変更はできません。

レコード一覧のIDカラム

▲ レコード一覧の「ID」列 — 追加した順に番号が割り当てられる

項目内容
付与タイミング レコードを保存した瞬間に自動で付与されます
一意性 同じ番号は絶対に重複しません。削除されたレコードの番号は再利用されません
変更・削除 IDはシステムが管理するため、ユーザーが変更・削除することはできません
表示場所 レコード一覧の左端「ID」列に常に表示されます
💡
レコードIDはフィールド編集画面で追加するものではありません。すべてのアプリのすべてのレコードに、作成と同時に自動で付与されます。

💡 よくある活用シーン

用途活用方法
問い合わせ管理 問い合わせ番号としてIDをそのまま顧客に案内する
並び替え IDで並び替えると登録した順に並ぶため、入力順の確認に使える
特定レコードの共有 「ID: 218 の案件を確認して」のように、IDで特定のレコードを素早く指定できる
CSV管理 CSVエクスポート時にID列が含まれるため、Excelとの突合や管理番号として利用できる
IDは削除したレコードの番号を再利用しないため、番号の歯抜け(例:101→103)が発生することがあります。これは正常な動作です。